RODO W BIBLIOTECE SZKOLNEJ
Podstawa prawna:
Motyw 42, art. 4 pkt. 11, art. 6 i art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Art. 4 i 18 ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jedn. Dz.U. z 2017, poz. 1318).
Kategorie użytkowników i współpracowników:
- uczniowie,
- nauczyciele,
- rodzice,
- pracownicy administracji i obsługi,
- przedstawiciele wydawnictw, księgarni internetowych, bibliotek i innych instytucji kultury.
Pozyskiwanie danych:
Z bazy szkolnej do programu bibliotecznego e-BIBLIO importowane są listy uczniów rozpoczynających edukację w liceum (do czasu umożliwienia automatycznego importu danych, przenoszone są w formie papierowej).
Listy pracowników szkoły są importowane z bazy administracyjnej do e-BIBLIO.
Adresy e-mailowe użytkowników zamieszczane są w bazie e-BIBLIO za ich pisemną zgodą w celu umożliwienia rezerwacji on-line.
Przechowywanie danych :
- Dane osobowe przechowywane są w bibliotecznej bazie e-BIBLIO
- Dane uczniów przechowywane są do czasu ukończenia edukacji i rozliczenia się z biblioteką.
- Dane pracowników przechowywane są do czasu rozwiązania umowy o pracę i rozliczenia się z biblioteką.
- Biblioteczna dokumentacja papierowa przechowywana jest w szafach zamykanych na klucz.
- Zdezaktualizowane materiały zawierające dane osobowe utylizuje się stosując niszczarkę.
Zabezpieczenie danych:
Komputery nauczycieli bibliotekarzy zabezpieczone są hasłami wejściowymi do systemu operacyjnego WINDOWS i do programu bibliotecznego e-BIBLIO.
Aktualizacja strony internetowej biblioteki odbywa się po wpisaniu loginu i hasła.
Komputery mają włączoną funkcję automatycznego wylogowania się z systemu po upływie określonego czasu.
Biblioteka szkolna jest zamykana przy każdorazowym wyjściu bibliotekarza.
Obowiązki bibliotekarza:
Bibliotekarze są zobowiązani do:
- przestrzegania zasad RODO w miejscu pracy,
- zachowania zasady odpowiedzialności za powierzone dane osobowe,
- uzyskania zgody użytkownika do przetwarzania danych osobowych,
- informowania czytelników o przysługujących im prawach.